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Siendo desde hace tiempo la aplicación elegida por todos para crear documentos impresos, Microsoft® Word 2000 ha sido además adaptado para su uso en el ciberespacio. Junto con nuevas y mejoradas herramientas para simplificar las tareas más comunes de procesamiento de textos, Word 2000 añade además un menú Web extendido con nuevas capacidades, y la integración total con el Correo Electrónico Microsoft Office.

Aquí tiene su guía con los aspectos más destacados:

• Word 2000 y la Web
• Correo Electrónico Microsoft Office y Word 2000
• Mejoras Word 2000 para facilitar su uso
• Word 2000 para usuarios no estadounidenses

Word 2000 y la Web

Con el procesador de textos Microsoft® Word 2000 contará con el familiar interfaz y las herramientas Word (con docenas de añadidos y mejoras) para extender sus documentos tradicionales para impresora hasta la World Wide Web. Las novedades fundamentales para hacer esto posible son:

• HTML como formato de archivo nativo - Guarde cualquier documento Word 2000 como HTML, y si después quiere editarlo sólo tendrá que abrirlo de nuevo en Word, preservándose todos los elementos del documento original (excepto las contraseñas y los aspectos relacionados con la versión).
• Preservación de las etiquetas HTML - Cuando emplee Word 2000 para abrir un archivo HTML creado con Word, la aplicación preservará todo el código HTML (incluidas las etiquetas que no entiende), de forma que al volver a salvarlo como HTML se mantenga el formato.
• Detección y codificación HTML - Los archivos HTML son salvados como codificaciones (manera de representar texto en forma binaria). Word 2000 soporta todas las codificaciones HTML estándar (hay bastantes en uso en todo el mundo) y detecta automáticamente de cúal se trata, aplicando una fuenta compatible al importar el archivo HTML. Además, la aplicación también etiqueta cada archivo HTML con la codificación usada para crearlo.
• Asistente de Páginas Web mejorado - Use este asistente para crear páginas y sitios Web de aspecto profesional con Word 2000.
• Compatibilidad del navegador - Cuando cree páginas Web con Word 2000 dispondrá de la opción de desconectar las funcionalidades que no sean soportados por los navegadores más antiguos.
• Vista previa de la página Web - Vea cómo aparecerá su documento Word 2000 en el navegador por defecto incluso antes de salvarlo.
• Nuevos elementos de sitio Web - Los elementos de diseño compartidos por Word 2000, la herramienta de creación y administración de sitios Web FrontPage® 2000 y el resto de aplicaciones Office 2000, le facilitarán la creación de páginas y sitios Web con una apariencia común (desde los fondos y la definición de los colores hasta el formato de texto).
• Marcos WYSIWYG - Con Word 2000 podrá crear y ver marcos WYSIWYG (lo que ve es lo que obtiene), lo que convertirá los sitios Web en algo más sencillo de navegar.
• Mejoras para sitios Web - Varias de las novedades de Word 2000 le harán más fácil que nunca trabajar con sitios Web:
  • Tamaño de fuente por defecto - El tamaño y fuente por defecto de Word 2000 para documentos Web y de impresión es Times New Roman 12.
  • Contenidos - Word 2000 cambia automáticamente los números de página de los Contenidos para documentos impresos por hipervínculos para páginas Web, y viceversa. Para documentos extensos quizá desee colocar los Contenidos en una frame, algo bastante sencillo.
  • Hyperlinks - Le resultará más fácil crear, editar, seguir y eliminar los hipervínculos de sus documentos Word 2000 gracias a las mejoras introducidas en el interfaz de hipervínculos. Además, cuando salve documentos con vínculos Word 2000 los comprobará automáticamente y reparará aquellos que no funcionen (por ejemplo porque el archivo en cuestión haya sido movido).
  • Lineas horizontales - Con Word 2000 dispondrá de mayor control sobre el color, tamaño, anchura, alineación y sombreado de las lineas horizontales según aparezcan online.
  • Formateado de tablas - Cambios como las tablas encajadas (tablas dentro tablas), la AutoColocación de las celdillas, el espaciado y ajuste de celdillas, y las tablas flotantes con texto envolvente, le facilitarán la tarea de crear tablas para la Web con Word 2000.
  • Bordes de tablas - Haga que sus tablas parezcan diseñadas específicamente para la Web con los nuevos formatos de borde y los estilos de AutoFormato para la Web.
  • Imágenes en Vista Web y Vista Imprimir - Las nuevas opciones especiales de alineamiento HTML le ayudarán a colocar los gráficos dónde quiera dentro de sus documentos HTML. Si el formato o distribución de su archivo Word nativo no puede ser replicado en HTML, la Vista Web de Word 2000 creará y mostrará una distribución HTML bastante similar a la que obtendrá.

Correo Electrónico Microsoft Office y Word 2000

El procesador de textos Microsoft® Word 97 incluía WordMail, que permitía a los usuarios editar correo electrónico con Word (aunque sólo los usuarios de WordMail pudiesen ver las fuentes, colores y estilos). Word 2000 incluye Correo Electrónico Microsoft Office, que emplea un formato HTML, de forma que cualquier lector de correo electrónico HTML (como Microsoft Outlook®, Outlook Express, Eudora y varios clientes Lotus y Netscape) pueda ver el formato completo de los mensajes de Correo Electrónico Office.

Aquí tiene algunas de las mejoras que encontrará en Word 2000 y en el Correo Electrónico Office:

• Papelería personal - Personalice sus mensajes con las imágenes, configuración y colores que prefiera.
• Seguimiento - Un dispositivo avanzado de seguimiento indica (con fuentes de color y sangrías) quién hizo qué cambios y en qué orden en un mensaje de correo electrónico, de forma que le resulte más sencillo seguir una discusión por correo online.
• AutoFirma electrónica - Usando la herramienta de AutoFirma podrá crear varias firmas y aplicarlas donde desee en el mensaje. Cambie de firma pulsando el botón derecho sobre ella.
• Rendimiento - Word 2000 usa una nueva arquitectura para albergar el Correo Electrónico, disminuyendo la demanda de memoria de procesamiento para trabajar más rápidamente que con WordMail.

Mejoras Word 2000 para facilitar su uso

Tanto si planea crear documentos para publicarlos en la Web o para mandarlos por correo electrónico como si lo hace para imprimirlos, encontrará muy convenientes los nuevos dispositivos incluidos en Microsoft® Word 2000 para facilitar su uso:

• Pulse & Teclee - Para lograr una distribución más sencilla de los documentos sólo tendrá que colocar el cursor donde desee, hacer doble click y teclear. Word 2000 aplicará automáticamente el formato adecuado (lineas extras, tabulaciones, alineamiento de texto, etc.).
• Zoom de impresión - Cambie la escala de las páginas al imprimir para adecuarlas a tamaños diferentes de papel o para que quepa más de una página en una sola hoja de papel.
• Menús personalizados - Word 2000 "promociona" automáticamente los comandos de menú que use más asiduamente, suprimiendo los que no utilice para simplificar el interfaz. Un botón al final de cada menú le permitirá ver todos los comandos de nuevo.
• Mediciones de porcentajes y píxeles - Word 2000 puede usar pixels y porcentajes, las unidades de medida del HTML, de forma que los creadores de páginas Web con más experiencia puedan usarlas a su gusto.
• Color de 24 bits - Podrá usar colores de 24 bits además de la paleta VGA de Word 97, para textos, bordes y sombreados.
• Bullets de imágenes - Word 2000 le ofrece numerosas opciones de bullets de imagen, facilitándole la tarea de copiar y pegar bullets gráficos de otros documentos (incluidas páginas Web) en los suyos.
• Dispositivos de compatibilidad entre versiones - ¿Va a crear un documento para usuarios de versiones más antiguas de Word? Con Word 2000 podrá desconectar los dispositivos que no funcionarán en esas versiones.
• Mejoras - Diversos dispositivos de versiones anteriores de Word han sido mejoradas con este lanzamiento:
  • Ver opciones - Incluye Vista de impresión, Vista de distribución Web (una versión mejorada de la Vista online de Word 97 ), y Vista de perfiles (para documentos estructurados y más extensos).
  • Recoger y pegar - Copie varios elementos de fuentes diferentes en el Portapapeles y péguelos juntos o individualmente en su documento.
  • Tablas - Word 2000 le ofrece nuevas opciones en cuestión de tablas, incluyendo tablas encajadas o flotantes, tablas unas junto a otras, y un movimiento de tablas más sencillo.
  • Herramienta de tablas - Con la Herramienta de tablas mejorada podrá dibujar en textos, dibujar las celdillas una a una, crear bordes de celdillas en diagonal, borrar varias lineas de una vez, y muchas otras cosas más.
  • Graficos en tablas - Los gráficos se comportarán de igual forma tanto si están dentro de la tabla como si están fuera, de forma que, por ejemplo, podrá colocar un gráfico en una celdilla y tener texto alrededor suyo envolviéndolo.
  • Comportamiento de los gráficos - Word 2000 hace fáciles las tareas comunes y las importantes, a la vez que ofrece opciones profesionales para los usuarios expertos. Así, le resultará más sencillo insertar objetos, cambiar entre imágenes flotantes e interiores, conectar o desconectar el texto envolvente, o posicionar y alinear gráficos.
  • WordArt como objetos en las lineas - Los objetos WordArt son insertados automáticamente en la linea, de forma que resulte más sencillo alinearlos unos junto a otros. Además, si lo prefiere podrá definirlos como objetos flotantes.
  • Galería ClipArt - Además de contener más páginas, la Galería ClipArt de Office 2000 le ofrece funciones mejoradas de búsqueda, y la opción de arrastrar imágenes hasta su documento.
  • Bulleting y numeración - Estos dispositivos han sido mejorados para que las listas ordenadas y no ordenadas tengan la misma apariencia en Word y en los navegadores.
  • AutoCorrección - Este dispositivo busca los errores de deletreo más evidentes y los corrige sobre la marcha sin su intervención.
  • Comprobadores de deletreo y gramática - El comprobador de deletreo incluye muchas más palabras, y el de gramática ha sido mejorada para reducir el número de banderas falsas y de banderas que no dicen nada.

Word 2000 para usuarios internacionales

Las siguientes mejoras han sido incluidas en el procesador de textos Word 2000 para ocuparse de todos estos temas de carácter internacional:

• Ejecutable único en todo el mundo - Todas las versiones en idiomas distintos (excepto tailandés, vietnamita e índico) son combinadas en un sólo programa mundial, de forma que la mayoría de los usuarios puedan usar la misma versión de Word 2000.
• Interfaz global con el Pack Multilenguaje Office 2000 - Con este pack podrá definir el lenguaje de su interfaz de usuario y de sus archivos de Ayudas sin restringir los idiomas que luego use en Word.
• Kit Office de herramientas de comprobación - Forma parte del Pack Multilenguaje Office 2000, y podrá usarlo para instalar herramientas de comprobación para varios idiomas sin modificar su interfaz de usuario o los archivos de Ayuda.
• AutoDetección del lenguaje - Word 2000 detecta automáticamente el lenguaje que esté usando, y emplea los comprobadores de deletreo y gramática, la AutoCorrección y el resto de herramientas de comprobación correspondientes.
• Autocorrección multilingüe - Word 2000 soporta varias listas de AutoCorrección, de forma que las correcciones sean realizadas en el idioma que usted esté utilizando.
• Editor de Métodos Input (IME) global - Permite a los usuarios con versiones de 32 bits del sistema operativo Microsoft Windows® (incluidas las versiones inglesas) emplear lenguajes asiáticos, tales como japonés, coreano o chino.
• Importar/exportar archivos de texto codificado - Con el creciente uso de Internet la gente cada vez recibe más documentos de otros países (es decir, aumentan las posibilidades de recibir codificaciones diferentes de las de su sistema operativo). Word 2000 reconoce todas los estándares de codificación y muestra automáticamente los archivos estándares.
• Otras mejoras - Word 2000 también ha mejorado el intefaz de programación de aplicaciones Thesaurus (para animar el desarrollo de aplicaciones por parte de otros fabricantes), que soporta ahora varios convertidores binarios (para salvar documentos Word 2000 como versiones más antiguas de Word) y ofrece un mejor soporte para los usuarios de lenguas asiáticas (incluida la tipografía japonesa, la integración de caracteres definidos por el usuario, y la traducción del chino simplificado al tradicional y viceversa).

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