La segunda versión beta de Outlook 98 viene acompañada de una nueva funcionalidad
para los usuarios de correo electrónico en Internet, soporte para Microsoft Internet
Explorer 4.01 (incluyendo el software de conferencia NetMeeting™ 2.1) y rendimiento
de calendario mejorado. Otra de las novedades es la mejora de la interfaz de usuario de
las herramientas de Find/Organize y de Outlook Today que no sólo han cambiado por
completo su imagen, sino que han añadido nuevas funciones.
Outlook98 dispone, además, manteniendo su total integración con Exchange y otros
servidores de correo electrónico, las características que le son propias de
administración de tareas, calendarios y contactos.
Otra novedad en la familia Office, es el anuncio por parte de Microsoft de integrar el
estándar HTML, propio de Internet, junto con el sistema de archivo propio de Office. Esta
funcionalidad permitirá a cualquier usuario informático leer documentos Office (tablas
Excel, documentos Word e incluso gráficos "OfficeArt") sin tener este instalado
en su ordenador, ampliando, además, la compatibilidad hacia otras plataformas que no
disponen de versiones propias de Office.
Microsoft incorporara también la nueva tecnología aprobada por el W3C, el XML, que
facilitara que los documentos estén capacitados para efectuar "viajes de ida y
vuelta" (round tripping), para que se guarde el formato específico de Office en cada
documento. Así, se preserva la funcionalidad de Office, permitiendo que Office y los
usuarios del Web intercambien documentos en formatos enriquecidos sin perder la calidad.
