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Manual de Microsoft Word 2003

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Ordenar

Puede ordenar texto, números o datos en orden ascendente (de A a Z, de cero a 9 o desde la primera fecha a la más reciente) en listas o tablas. O puede ordenar en orden descendente (de Z a A, de 9 a cero o desde la fecha más reciente a la primera).

Ordenar en tablas

Al ordenar texto en tablas, puede seleccionar si desea ordenar una sola columna de la tabla o toda la tabla.

También puede ordenar por varias palabras o campos dentro de una sola columna de tabla. Por ejemplo, si una columna contiene tanto el nombre como el apellido, podrá ordenar por el apellido o por el nombre, tal y como haría si el nombre y el apellido se encontrasen en una lista en lugar de una tabla.

 

Reglas de ordenación

TextoMicrosoft Word ordena primero los elementos que empiezan con signos de puntuación o símbolos (como !, #, $, % o &). A continuación, ordena los elementos que empiezan con números y, por último, los que empiezan con letras. Tenga en cuenta que Word trata las fechas y los números como si fueran texto. Por ejemplo, "Elemento 12" va antes que "Elemento 2".
NúmerosWord omite todos los caracteres excepto los números. Los números pueden estar en cualquier parte del párrafo.
FechasWord reconoce los siguientes separadores como fechas válidas: guiones, barras (/), comas y puntos. Word también reconoce los dos puntos (:) como separadores de hora válidos. Si Word no reconoce una fecha o una hora, coloca el elemento al principio o al final de la lista, en función de si el sistema de ordenación es ascendente o descendente.
Idiomas específicosWord realiza la ordenación en función de las reglas de ordenación del idioma. Algunos idiomas tienen varios tipos de ordenación.

Dos o más elementos que empiezan por el mismo carácter

Word examinará los caracteres siguientes de cada elemento para determinar cuál debe ir primero.

Resultados del campo Word ordena los resultados de campo según las opciones de ordenación elegidas. Si un campo completo, como por ejemplo un apellido, es el mismo en dos elementos, Word analiza los campos siguientes, como el nombre.
 
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