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Manual de Microsoft Access 2003

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Analizar datos

Crear una consulta de referencias cruzadas

Microsoft Access ofrece varias técnicas que ayudan a analizar los datos. Puede utilizar una consulta (consulta: pregunta sobre los datos almacenados en las tablas o solicitud para llevar a cabo una acción en los datos. Una consulta puede unir datos de varias tablas para servir como origen de datos de un formulario, informe o página de acceso a datos.) de tabla de referencias cruzadas para calcular y reestructurar los datos con el fin de facilitar el análisis. Las consultas de referencias cruzadas calculan una suma, un promedio, un recuento u otro tipo de totales de datos agrupados en dos tipos de información: uno hacia abajo, en el lado izquierdo de la hoja de cálculos (hoja de datos: datos de una tabla, formulario, consulta, vista o procedimiento almacenado que aparecen en formato de filas y columnas.), y otro a lo largo de la parte superior.

 

  • Consulta de selección
  • Consulta de tabla de referencias cruzadas basada en la consulta de selección
  • Agregar una lista de tablas dinámicas a una página de acceso a datos

Una lista de tablas dinámicas es una tabla interactiva que puede utilizar para analizar dinámicamente los datos en un explorador Web. En tiempo de ejecución, los usuarios pueden cambiar el diseño de la lista de tablas dinámicas. Pueden mover los campos mostrados en el área de filas, columnas y datos de la lista de tablas dinámicas, o agregar o quitar campos de la lista. Los usuarios también pueden filtrar, ordenar y agrupar los datos.

Las siguiente ilustración muestra una lista de tablas dinámicas en la página de acceso a datos Pedidos.

 

Ver una hoja de datos o un formulario en la vista Tabla dinámica

Access 2002 o posterior incluye una vista Tabla dinámica para las hojas de datos (hoja de datos: datos de una tabla, formulario, consulta, vista o procedimiento almacenado que aparecen en formato de filas y columnas.) y los formularios. En esta vista, puede generar un informe interactivo utilizando los campos base de la hoja de datos o del formulario. La vista utiliza un componente de tablas dinámicas de Microsoft Office de modo que podrá hacer lo mismo que en una lista de tablas dinámicas. Puede agregar campos a la vista, mover o quitar campos, así como filtrar, ordenar y agrupar los datos.

La siguiente ilustración muestra la tabla Empleados en la vista Tabla dinámica.

 
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